青听 | 又到年底，“开会”毁了多少职场人?
二O一八年十二月二十六日
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今日配乐《别问》
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上周三晚，我们跟大家分享一篇《比赚钱更重要的，是获得幸福的能力》的文章，回复就在音频里面，戳音频收听邓迪主播的回复哟！
这几乎是上班一族的噩梦：工作时间开会，休息时间工作，更糟的是会议并没有解决什么问题......
前不久，于杭州举行的某个大会，发生一些不愉快的小插曲——
会议期间，某副总裁因不满上一环节拖堂，而怒摔话筒和文件，引起网友热议，堪称一“摔”成名。
有网友认为，这未免太小题大做，且有失风度；亦有网友支持，他这一“摔”，只是表达对“拖堂”的不满，做了很多人都不敢做的事。
而我毫不犹豫地站这位副总裁，原因很简单：
这是一个重要会议。
当时还有4位特邀嘉宾没有发言，大咖的时间总是很宝贵的。
时间已经拖延到饭点，不少人呈现疲态，干货吸收率直线下降。
相信你也有这样的经历：
在会议的尾声，你已经迫不及待想出去做事，此时此刻，领导咳了一声，说：“我再补充多一两句”，大家的脸上露出尴尬又不失礼貌的微笑;
临近年末，各种会议扎堆涌现，你感到工作大半时间被开会耗掉，当中有用的议程只占了极少部分......
提起开会中“无意义的延长”，应该是不少上班一族心中的一根刺。
更可怕的是，开会时大家都是在讨论，可最后连最小的问题都没解决，散会的时候听到一句 ‘还是先照原来的做吧’，扎心吧？
其实，“开会”对于职场人士来说，是无可避免的，甚至可以作为你升职加薪的角力场。
无论作为【策划者】还是【参与者】，你真的会开会吗？
前不久，从事自媒体的朋友跟我抱怨：
“我们的选题会能开一天，像打持久战一样，一上班就开会，吃完中午饭继续开，有时候苦战到深夜还不够，这太痛苦了！同事们已经怨声载道，可领导一直坚持这样的做法，每次组织开会，我如同千古罪人......”
光听到这番话，我已经感受到他同事的压力山大，开会如渡劫。
作为「会议的策划者」，如果你想提高企业的竞争力，必须关注两点：会议的效率和质量。
会议最大的成本就是时间成本，它让所有人停下正在做的事去参与，浪费非常大，因此能简则简。
第一步，先分配好会议的角色。
❶ 主持人
开会前，应该明确主持人，通常是决策者或者执行负责人。
❷ 时间提醒人
应当有人把会议时间，做发言的用时提醒。
❸ 会议记录人
安排会议记录，把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰，以便跟进。
一场会议的好坏，主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定。
第二步，做好会前准备。
每个井然有序的会议，都离不开这个小细节。
好比我们公司的小美，每次开会前，都贴心做一份3页左右的ppt，说不上精美，但该有的重点都有了，包含会议流程、解决问题、目标等要素，绝无半点废话。老板已经夸过她不下五次，这无疑是“职场加分点”。
最后，控制废话，切勿跑题。掌握这两大要素很重要：
你该说什么、学会提问。
会议上的发言、工作汇报必须说到点上，简短、有逻辑。
1.开会前，做足准备
❶ 明确目的，清楚会议要解决的问题，以及公司现状等。
❷ 对比数据，用数据说话，多维度比对，同行、行业、发展趋势等。
❸ 提出建议，需要得到上级的支持、资源等建议。
2.开会中，逻辑清晰
❶ 讲清事实，用最简洁文字客观陈述，事情的背景、原因、当前状况。
❷ 给出选择，根据数据分析，解决问题的方法有以下几种，分别进行利弊分析。
❸ 征集意见，当提出想法后，最后问问：“大家意见如何？”
有技巧地提问。
让我想起最近认识的咖啡厅老板小K，他提升了一位刚入职2个月的职员，全因为对方懂得提对的问题。
前段时间业绩下滑，小K想让员工思考“如何提高业绩”，有人说降价，可实施后效果不佳，后来这位新员工提出“有什么方法可以让店面变得更有趣呢？”，没想到，大家讨论得炸开了锅，想出不少好的办法，最近还提高30%的业绩。
一个好的问题，能刺激团队产生新的想法而挑出条条框框。
提问要与主题相关，不废话且通俗易懂，以下有几大技巧，大家可以试试~我们都要建设一个心态上，都需要一个转变：
开会，是解决问题，而不是制造问题。
同时我们一伙人可以高效地完成一件事，怀着热情和解决问题的决心参与其中。
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陪你·成长
2018年12月26日 星期三
陪你青听｜甘 霖（中建二局三公司团委）
编 辑｜葛 颖
主 播｜邓 迪（浙江传媒学院团委副书记）
制 图｜葛 颖
剪 辑｜葛 颖
投稿邮箱｜tuantuanFM@163.com
来 源｜职场充电宝（ID：ZhichangCdb）
作 者｜酷 儿
图片来源｜千库网
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